“Tüm bu işler nasıl yetişecek?” İş ya da okul hayatında çokça sorduğunuzu, sizi strese sürükleyen bir soru olduğunu biliyorum. Hiçbirimiz süper kahraman değiliz, eforumuz ve zamanımız sınırlı. Zaman en değerli varlığımız! Bu sebeple onu çok iyi yönetmemiz gerektiğine inanıyorum.

“Önemli olan nadiren acildir, acil olan ise nadiren önemlidir.”

Dwight D. Eisenhower

Yapılacaklar oldukça basit. Öncelikle yapılacaklar listesi oluşturmalısınız. Daha sonra listenizdeki görevleri bu 4 kategoriye yerleştirmelisiniz.

Acil, Önemli Değil

Kısaca işlerin delege edilmesi olarak tanımlayabiliriz. Bu konuda ekip çalışmasının fayda sağlayacak yöntem olduğunu düşünüyorum. Açıklamam gerekirse, takım lideri olduğunuzu düşünün. Ekibinizdeki bir arkadaşınıza şu an sizin için önemli olmayan ama hızlıca hazırlanması gereken bir raporu gönderebilirsiniz. Bu sayede hem zamandan tasarruf ederseniz hem de işler çok daha hızlı biter. Daha sonra delege ettiğiniz görevleri takip etmeyi unutmayın.

Acil Değil, Önemli Değil

Bu kategorideki işler yapmamanız gereken işlerdir. Sosyal medya hesaplarını kontrol etmek, YouTube’da saatler geçirmek, uzun süre oyun oynamak gibi aktiviteler ne acil ne de önemlidir. Önemli olan bu işleri elemeyi bilmektir.

Bu matrisin getirdiği çok güzel bir kolaylık var. “Nereden başlayacağım?” sorusu artık tarih oluyor. Son olarak birkaç öneriyle vermek istiyorum.

1. Her bir kategori için en fazla 8 görev belirleyin. Burada asıl amaç görevleri tamamlamak, listelemek değil.
2. İşleri ertelememeye çalışın.
3. Önceliklerinizi başkalarının belirlemesine izin vermeyin.

Eğer bir uygulama ile işlerinizi takip etmek isterseniz ücretli ve ücretsiz farklı uygulamaları Apple Store ya da Play Store’da bulabilirsiniz.

Sevgiler!

Hazırlarken yararlandığım kaynak:

Introducing the Eisenhower Matrix. (2020, Mart 24). Eisenhower: https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/ adresinden alındı

Eisenhower Matrisi yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Peki nedir Pomodoro?

Pomodoro İtalyanca’da domates demek, komik değil mi? İsmin hikayesi şöyle: Cirillo “Bir zaman eğitmenine ihtiyacım vardı ve onu pomodoro (domates) şeklinde bir mutfak zamanlayıcısında buldum.”

Biraz da yöntemi anlatmam gerekirse:

Öncelikle yapılacakları planlamak çok önemli. Kendinize çalışmaya başlamadan önce bugün yapılacaklar listesi hazırlamalısınız. Aşağıda örnek bir tane ekledim.

Bu sayede gün içinde yapılacaklar belli olacak ve önceliklendirme yapabileceksiniz. Ben bunları aklımda da tutarım diyebilirsiniz ancak inanın zihin için daha çok yorucu olacaktır. Bu konuda çok sevdiğim bir söz var. “Your mind is meant to be factory, not a warehouse” Yani demem o ki zihni boşuna doldurmayalım.

İkinci yapmanız gereken çevrenizdeki tüm dikkat dağıtıcı unsurları kaldırmak. Bir süreliğine telefonunuzu sessize alabilir, e-maillerinizin bildirimlerini kapatabilirsiniz.

Son adımda yapmanız gereken, belirlediğiniz göreve çalışmaya başlamak için saatinizi 25 dakikaya ayarlamak. 25 dakika sonra süre dolduğunda 5 dakika ara vermek. İşte bu 30 dakikalık zaman periyoduna bir pomodoro deniyor. 4 pomodoro sonrası 15-30 dakika mola verebilirsiniz. Yapılacaklar listenize de her pomodoro sonrası işaret koymayı unutmayın.

Çoğumuz sabahtan öğle aramıza kadar 4 saat masa başında çalıştığımızı sanıyoruz ancak düşünelim o 4 saatte kaç kez bölünürüz? Gelen sosyal medya bildirimleri, aramalar, mesajlar… Kısa sürede bitirebileceğimiz işler çoğu zaman çok uzar. Verimliliğimiz düşer, yorgunluğumuz artar.

Ben evden çıkamadığımız bu dönemde, iç motivasyona her zamankinden daha fazla ihtiyacımız olduğunu hissediyorum. Bu yöntemi ders çalışırken, blog yazarken, proje planlarken; kısaca her zaman kullanıyorum. Benim gibi gün sonunda halledilen işleri gördüğünde başarmışlık hissi ile motive olanlardansanız, bu tekniği çok seveceğinize eminim. Ben şimdi yazımı tamamlarken listemde bu görevimin üzerini çiziyor ve kahvemi hazırlamaya gidiyorum.

Sevgiler!

Hazırlarken yararlandığım kaynak: Cirillo, F. (2006). The Pomodoro Technique.

Odaklı Çalışma: Pomodoro Tekniği yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.