2019 yılında yapılmış bu çalışmanın amacı; fiziksel aktivitenin zaman yönetimi becerileri üzerine etkilerini incelemek. Çalışmanın örneklemi 188’i kadın, 193‘ü erkek olmak üzere toplamda 381 üniversite öğrencisinden oluşuyor. Araştırmayı çok detaylı anlatmayacağım, hemen sonuçtan bahsedeceğim. Her bir öğrenciye envanter uygulanması sonucu üniversite öğrencilerinin zaman yönetimi davranışlarının, zaman planlaması ve zaman tutumlarının fiziksel aktivite yapmaları ile ilişkili olduğu bulunuyor. Yani fiziksel aktivite yapıyor olmanın zaman yönetimi becerisini olumlu yönde etkilediği tespit ediliyor.

Egzersiz yapmanın vücudumuz için olumlu etkilerinin saymakla bitmeyeceğini hepimiz biliyoruz. Bunun yanı sıra yukarıda bahsetmiş olduğum araştırmada da görüldüğü gibi zihinsel aktivitelerimiz için de faydası büyük. Ne zaman motivasyonunuzun düştüğünü hissederseniz çıkıp yürüyüş yapmayı deneyebilirsiniz. Paylaşımımı burada bitirirken hepinize sağlıklı günler diliyorum.

Sevgiler!

Kaynak

Ankara Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi Spormetre Dergisi. 17(3):237-244; Ankara Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi, 2019.

Fiziksel Aktivite ve Zaman Yönetimi İlişkisi yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

İnsanlar zamanının çoğunu küçük, önemsiz işlerle geçirirler. Çünkü bu işler basittir, kolaydır, üzerinde düşünmeye gerek yoktur çoğu zaman. İzlediğiniz TV programlarını düşünün. Sosyal medyada geçirdiğiniz akıp giden zamanı… Tüm bunları tükettikten sonra geçip giden zamanın vicdan azabıyla yapmak zorunda olduğunuz işlere dönersiniz. Yetişmesi gereken ödevler, gidilmesi gereken etkinlikler, yaklaşan sınavlara çalışmak gibi.

Ailemiz, sevdiklerimiz, sağlığımız, mutluluğumuz, hayallerimiz, kendi kişisel gelişimimiz… Bizim için gerçekten önemli olan şeylere çok az vaktimiz kalır. Önemsiz şeylere öncelik vermenin sonucudur bu.

Tam da bu durumla ilgili hayat dersi olabilecek, bildiğim çok güzel bir hikaye var. Hikayenin kaynağını çok araştırdım ancak bulamadım. Anonim bir hikaye olarak paylaşacağım. Önemli olan işlere öncelik tanımak adına unutulmaması gereken bir hikaye.

Hayat Kavanozu

Bir gün Northwestern Üniversitesi, Kellog Business Scholl’da İş İdaresi Master dersinde profesör sınıfa girip karşısında duran dünyanın en seçilmiş öğrencilerine kısa süre baktıktan sonra, “Bugün zamanı verimli kullanmak konusunda birlikte bir çalışma yapacağız.” der.

Kürsüye yürüyüp, kürsünün altından kocaman bir kavanoz çıkarır. Sonrasında kürsünün altından yumruk büyüklüğünde taşları çıkarıp büyük bir dikkatle kavanozun içine yerleştirmeye başlar. Kavanozun daha başka taş almayacağına emin olduktan sonra öğrencilerine döner ve “Bu kavanoz doldu mu?” diye sorar.

Öğrenciler kavanozun başkaca taş almayacağından emin oldukları için hep bir ağızdan “Doldu” diye cevaplarlar.

Profesör, “Öyle mi?” cevabının ardından kürsünün altına eğilerek bir kova kırılmış küçük taş çıkartır. Bunları kavanozun içine yavaş yavaş döker. Sonra dikkatli şekilde sallayarak taşların yerleşmesini sağlar. Öğrencilerine döner ve bir kez daha “Bu kavanoz doldu mu?” diye sorar.

Bir öğrenci kısık sesle “Dolmadı herhalde” diye cevaplar.

“Doğru” der profesör ve gene kürsünün altına eğilerek bir kova kum alır ve tüm kum taneleri taşların arasına doluncaya kadar yavaş yavaş döker. Gene öğrencilerine döner ve “Bu kavanoz doldu mu?” diye sorar.

Tüm öğrenciler hep bir ağızdan “Hayır” diye bağırırlar.

“Güzel” der profesör ve kürsünün altına eğilerek bir sürahi su alır ve içi taşlarla dolu olan kavanoz ağzına kadar doluncaya dek suyu boşaltır.

Sonra öğrencilerine dönerek “Bu deneyin amacı neydi” diye sorar.

Uyanık bir öğrenci hemen “Zamanımız ne kadar dolu olursa olsun, daha ayırabileceğimiz zamanımız mutlaka vardır.” diye atlar ve soruyu cevaplar.

“Hayır!” der profesör. “Bu deneyin asıl anlatmak istediği eğer büyük taşları baştan yerleştirmezseniz küçükler girdikten sonra büyükleri kavanoza hiç bir zaman koyamayacağınız gerçeğidir.”

Öğrenciler şaşkınlık içinde birbirlerine bakarken profesör devam eder;

“Nedir hayatımızdaki büyük taşlar? Çocuklarımız, eşlerimiz, ailemiz, sevdiklerimiz, arkadaşlarımız, işimiz, eğitimimiz, hayallerimiz, sağlığımız, bir eser yaratmak, başkalarına faydalı olmak, onlara bir şey öğretmek! Büyük taşlarınız bunlardan birisi, belki birkaçı, belki hepsi. Bu akşam uyumadan önce iyice düşünün ve hayatınızdaki sizin büyük taşlarınız hangileridir. Karar verin.

Bilin ki, büyük taşlarınızı kavanoza yerleştirmezseniz hiçbir zaman bir daha koyamazsınız, o zaman da ne kendinize, ne de çalıştığınız kuruma, ne de ülkenize faydalı olurusunuz. Bu da iyi bir iş adamı, gerçekte de iyi bir adam olamayacağınızı gösterir.” der ve kendisini şaşkınlıkla izleyen öğrencileri sınıfta bırakarak çıkar gider.

Şimdi size bir sorum olacak.

Hayatınıza anlam katan önemli şeyleri düşünerek cevap verin.

Sahi ya, sizin hayatınızdaki en büyük taşlar neler?

Sevgiler!

Kişisel zaman yönetiminde bize yardımcı olacak Önceliklendirme Metodu’ndan bahsettiğim yazıma buradan ulaşabilirsiniz.

Hayattaki En Büyük Taşlarınız | Hayat Kavanozu Hikayesi yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Bu sebeple uzun zamandır haftalık planlarımı hazırlamakta kullandığım, üretkenliğimi arttıran Google Takvim‘den bahsetmek istiyorum size! Google Takvim ücretsiz bir uygulama, kullanmaya başlamak için Google hesabınızın olması yeterli.

Sizi Daha Üretken Kılacak Google Takvim Özellikleri

Hayatınızın farklı bölümleri için ayrı takvimler oluşturabilirsiniz.

Takviminizi birden çok amaç için kullanmak istiyorsanız bu özellik tam size göre. Bu sayede kişisel takviminizi ve iş takviminizi bir arada tutabilirsiniz. Oluşturduğunuz takvimlere farklı renkler belirleyerek görsel olarak size motivasyon vermesini sağlayabilirsiniz.

Çalışma saatlerinizi etkinleştirebilirsiniz.

Örneğin; hafta içi çalışma saatlerinizi takviminize girmişseniz, bu saatler dışında gelen toplantı davetlerine otomatik olarak uyarı gönderip uygun olmadığınızı hatırlatmış olursunuz. Özellikle evden çalıştığımız bu dönemde iş ve özel hayatımızı ayırmak adına oldukça önemli bir özellik olduğunu düşünüyorum.

Oluşturduğunuz etkinliklere ekler atayabilir, süreler atayabilirsiniz.

Etkinlikten önce bildirimler alırsınız. Toplantınızı ya da dersiniz unutma ihtimalini ortadan kaldırmış olursunuz.

Etkinliklerinize Her gün tekrarla ya da her hafta Pazartesi günü tekrarla gibi zamanlar atayabilirsiniz. Takvim sizin yerinize planınızı otomatik oluşturacaktır.

Programınızı birlikte çalıştığınız arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Böylece üzerinde çalıştığınız ödev/proje üzerinde bir toplantı ayarlamanız gereken durumlarda “Bir zaman aralığı bulun” özelliğini kullanarak her bir davetlinin çakışma olmadan uygun olacağı zamanları kolayca görebilirsiniz.

Tüm iş programı oluşturmakla bitmiyor Her sabah 5 dakikanızı ayırıp günlük programınızı kontrol etmeyi unutmayın!

Sevgiler!

Dijital Zaman Yönetimi Araçları – Google Takvim yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Kanban Tekniği nedir?

Kanban tekniği; üretim sistemlerinde, üzerinde çalışılan işlerin sınırlandırılması ve maksimum iş alma kapasitesine ulaşıldığında gerekli sinyalin verilmesine dayalı bir çekme mekanizmasıdır. Bu teknik 1940’larda Toyota fabrikasında bir mühendis olan Taiichi Ohno tarafından, fabrikadaki işleri daha düzenli ve verimli bir hale getirmek için geliştirilmişti. Kanban eski Japonca’da tahta ya da tabela anlamına geliyordu. Ben size bu yazımda Kanban tekniğini kendi verimliliğimizi arttırmada ve zamanımızı doğru yönetebilmede nasıl kullanabileceğimizi anlatacağım.

Bu teknik aşağıda gördüğünüz şekilde aslında 2 temel prensibe sahiptir.

1. Görselleştirmek
2. Sınırlandırmak

Görsel algılamamızı sağlayan beyin nöronları, beynin gri maddesinin %30’unu oluşturur.

Görsellere bakarken insan beyni bilgi parçalarını aynı anda işleyebilir ve bu süre bir metni okumaktan 60.000 kat daha hızlıdır. Aynı zamanda görselleştirmek, görevi somut bir şekilde gözümüzün önünde olmasını sağlar. Diğer yandan sınırlandırmak ise görevlerin yığılıp uzun zamana yayılmasına engel olur. İşte tüm bu süreci yönetmenin en popüler yolu Kanban Panosu‘dur.

Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur?

Bu tekniğin birçok farklı alanda kullanımının olmasıyla beraber en yaygın kullanılan şekli 3 aşamadan meydana geliyor. Şimdi size kendi yöntemimle anlatmaya çalışacağım. Elimize aldığımız kağıdı 3 sütuna bölüyoruz. İlk sütuna “Yapacağım”, ikinciye “Yapıyorum” ve sonuncuya “Yaptım” yazıyoruz. (Tabii siz bu isimlendirmeyi istediğiniz gibi değiştirebilir, eklemeler yapabilirsiniz.)

Yapacağım:

Bu sütuna yapmamız gereken ya da yapmak istediğimiz işleri yazıyoruz. Daha renkli ve göze hoş gözüken bir çalışma isterseniz renkli post-itler de kullanabilirsiniz. Böylece yapılacak işleri somut hale getirmiş olacağız.

Yapıyorum

Yapacağım sütununda belirlediğimiz işlerden birkaçını buraya geçiriyoruz. Burada önerilen en fazla 3 görevi seçmek çünkü aynı anda çok fazla işe zaman ayırmak kolay değil. Görev sayısını sınırlandırarak başladığımız işi yarım bırakma ya da özensiz bir şekilde tamamlama ihtimalini en aza indirmiş oluyoruz.

Yaptım

Bitirdiğimiz görevleri son sütuna alıyoruz. Bunu yapıyor olmak tamamladığımız işleri görerek motivasyonumuzun yükselmesini, aynı zamanda bitirdiğimiz görevleri zihnimizden çıkararak üzerimizde oluşturduğu stresin de azalmasını sağlayacaktır.

Bu tekniğin faydaları neler?

• Aklını tüm yapacaklarınla meşgul etmek performans kaybına ve strese neden olur. Bunun yerine her şeyin bir yerde yazılı olması hiçbir şeyi atlamayacağına emin olmaya yardımcı olacaktır.
• Sadece “Yapacağım” listesindeki 3 işe odaklandığın için öncelikli işleri önceliksiz işlerden ayrıştırmış olursun. Böylece gün sonuna büyük işleri bırakmak yerine daha önemsiz “yapılmasa da olur” tarzı işleri bırakmış olursun.
• Yaptığın her işi “Yaptım” bölümüne yerleştirmen, bir günde ne kadar işi yaptığını ve ne kadar çalışkan olduğunu görmene yardımcı olur, motivasyonunu arttırır.

Yazımı tamamlamadan önce Kanban Panosu tekniğinin özellikle iş yönetme ve yazılım geliştirme süreçlerinde sıklıkla kullanıldığını belirtmek istiyorum. Trello, Pivotal Tracker gibi proje yönetiminde kullanılan popüler web tabanlı yazılımların da işleyiş mantığı bu teknikten geliyor. Bu gibi programları hem profesyonel işlerinizi planlamak için hem de kişisel yaşamınızı düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Her yeni günün bir öncekinden daha verimli ve mutlu geçmesini diliyorum.

Sevgiler!

Etkili Zaman Yönetiminde Kanban Tekniği yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Cyril Northcote Parkinson, uzun yıllar devlet memuru olarak çalışmış bir tarihçiydi. Yıllar boyunca devlet dairelerinde gerçekleştirilen çalışmaları dikkatlice takip etti. Günlük tecrübelerine dayanarak, temel prensiplerini destekleyebileceği modeller bulmayı da başardı. Böylece aşağıdaki 3 görüşü ortaya attı.

• Bir iş, daima, bitirilmesi için kendisine ayrılan sürenin hepsini kapsayacak şekilde uzar.
• “Giderler, tüm gelirleri karşılayana kadar artar.”
• “Gündemdeki konulara ayrılan zaman, önemi ile ters orantılıdır.”

Parkinson Yasası nasıl çalışır?

Bir işin tamamlanması için gerekli olan bir süre var, öyle değil mi? Siz bu işi ne kadar uzatırsanız, işin de o süreye yayıldığına tanıklık edersiniz. Yani yazmanız gereken bir raporu tamamlamak için bir haftanız varsa raporu bir haftada, üç haftanız varsa üç haftada, iki ayınız varsa da iki ayda tamamlarsınız. Bir görevi tamamlamak için fazladan zaman verildiğinde, insanların gerekli olmasa bile bu zamandan yararlanma eğiliminde oldukları görülür. Bu durumun sonuç üzerinde herhangi bir etki yaratmadığını gösteren çalışmalar bulunmaktadır. Harcanan ekstra zaman o işin kalitesini artırmaz. Yalnızca yapmak istediğinizi daha da karmaşık bir hale getirir. Daha fazla zaman harcamanıza sebep olur. Bu nedenle işi bitirmek için sanal bir zaman sınır belirlemek çok önemlidir.

Diğer yandan, 1 haftada bitecek bir işi 2 haftada tamamlamak zihni sürekli bu işin varlığıyla meşgul etmeyi de beraberinde getirir. İşin bitmemesi sebebiyle zihninizde bıraktığı dikkat tortusu verimliliğinizi düşürür, beyninizin bir köşesinde tamamlanana kadar sizi bekler.

Minik bir not: Cal Newport Pür-Dikkat kitabında Minnesota Üniversitesi’nden işletme profesörü Sophie Leroy’un “Why Is It So Hard To Do My Work?” isimli makalesindeki “dikkat tortusu” kavramından bahsediyor. Bu kavram çok kısaca, tamamlanmayan bir işten başka bir işe geçerken zihnimizde önceki işe dair kalan düşüncelerin(tortuların) verimliliğimizi düşürdüğü anlatıyor.

Bu yasası farklı kaynaklar için de geçerlidir.

Parkinson’un ikinci önerisinde, her ne kadar bürokrasiden yola çıkarak oluşturulsa da, bu kanunun harcamaların düzenlenmesi gibi yaşamın diğer yönlerinde de kullanabildiğini görebilirsiniz. Bu önerisinde Parkinson ne kadar para kazandığınızın çok da öneminin olmadığını, her zaman için gelir-gider dengesinin bozulmasının zor olduğunu söylüyor. Yani ne kadar kazanırsanız, o kadar harcarsınız.

Son önerisinde de Parkinson gündeminizde öne çıkan konuların aslında daha az öneme sahip olduğunu savunmuştur. Yani Parkinson’a göre en az önem arz eden konular, en çok zaman çalan konulardır. Zaman daha verimli bir şekilde kullanılarak ele alınmalıdır.

Zamanınızı daha iyi yönetmek istiyorsanız kendinize kısıtlar koymaya başlayın!

Sonuç olarak, hayatımızın önemli bir bölümünü nasıl geçtiğini anlamadığımız verimsiz işlerle geçiriyoruz. Zamanımızı doğru kullanmayı bazen göz ardı ettiğimiz de oluyor. Eğer zamanı sınırlandırma becerisini elimize almazsak, bu boşa giden zaman sürekli artmaya devam edecek ve arttıkça da o ölçüde avantajlarından çok dezavantajlarını yaşayacağız. Sizler de benim gibi düşünüyor ve bu olağan akışı yönetmek istiyorsanız buraya kadar okuduğunuz yazımdan sonra bu farkındalığı kazanmış olmalısınız.

Sevgiler.

Kaynak:

A.Locke, J. F. (1967). Parkinson’s Law as a goal-setting phenomenon. Organizational Behavior and Human Performance, 258-275.

Parkinson, N. (1955). Parkinson’s Law. The Ekonomist.

Parkinson Yasası | Kısıtlar nasıl üretkenliğimizi arttırır? yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Fiziksel ajanda kullanmayı çok sevsem de bu uygulamayı kullanmak zihinsel yükümü oldukça hafifletiyor. Gün içinde aklıma gelen yapacağım işleri çok hızlı bir şekilde Todoist’e not alabiliyorum. Haftalık planlarımı yaparken yaklaşan etkinliklerin takibini çok kolay yapabiliyorum.

Todoist başka neler sunuyor?

Kendi oluşturduğunuz projelere alt projeler atayıp, bu projelerle ilgili görevler belirleyebiliyorsunuz.

Hatırlatıcı ekleyerek zamanı gelen görevler öncesinde uyarı alabiliyorsunuz.

Başkalarına görev atayarak projelerde işbirliği sağlayabiliyorsunuz. Örneğin; ev arkadaşınızla ev işlerini bölüşebilirsiniz ya da ödev takibini kolayca yapabilirsiniz.

Öncelik seviyeleri ile görevleri önem sırasına göre sıralayabiliyorsunuz. “O kurbağayı ye” paylaşımımdan hatırlarsınız; güne en zorlu görevi bitirerek başlamak verimliliğinizi arttıracaktır.

“Her Pazartesi” gibi bitiş tarihleri atadığınız görev tarihleri ile kalıcı alışkanlıklar edinebilirsiniz.

Kişiye özel verimlilik trendleri ile gelişiminizi takip edebilirsiniz.

Sevgiler

Dijital Zaman Yönetimi Araçları-Todoist yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Okuduğum bir kitapta bu konu ile ilgili, Malcolm Gladwell, Michael Lewis gibi kitapları çok satan yazarların Twitter hesaplarının olmadığını örnek veriyor ve şöyle açıklıyor: “Çünkü yazarlık kariyerlerindeki başarılarının büyük bölümünü borçlu oldukları %20’lik dilim içindeki faaliyetlere Twitter’da geçirdikleri zamanın bir hayrı olmuyor.“

Şimdi ise bu kuralı zamanımızı verimli yönetebilmek için nasıl kullanacağımızdan bahsetmek istiyorum. Zamanımız ve eforumuz kısıtlı kaynaklarımızdır. Bu sebeple hedeflerimize ulaşmak için bu kaynakları doğru ve etkili kullanmayı bilmeliyiz. 80/20 Kuralı kitabının yazarı Richard Koch’un söylediği gibi: “Sonuçların yüzde 80’i sebeplerin yüzde 20’sinden kaynaklanır. O yüzde 20’yi bulun ve hayatınız sonsuza dek değişsin.” Yani uzun lafın kısası, zamanınıza etkili olarak kullanarak sizi hedeflerinize götürecek o yüzde 20’ye odaklanın. Daha üretken ve verimli olduğunuzu göreceksiniz.

Son olarak, yazımı tamamlamadan Barış Özcan’ın bu kuralı anlattığı çok kısa videosunu ekliyorum.

Sevgiler!

Etkili Zaman Yönetimi | 80/20 Kuralı yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

“Tüm bu işler nasıl yetişecek?” İş ya da okul hayatında çokça sorduğunuzu, sizi strese sürükleyen bir soru olduğunu biliyorum. Hiçbirimiz süper kahraman değiliz, eforumuz ve zamanımız sınırlı. Zaman en değerli varlığımız! Bu sebeple onu çok iyi yönetmemiz gerektiğine inanıyorum.

“Önemli olan nadiren acildir, acil olan ise nadiren önemlidir.”

Dwight D. Eisenhower

Yapılacaklar oldukça basit. Öncelikle yapılacaklar listesi oluşturmalısınız. Daha sonra listenizdeki görevleri bu 4 kategoriye yerleştirmelisiniz.

Acil, Önemli Değil

Kısaca işlerin delege edilmesi olarak tanımlayabiliriz. Bu konuda ekip çalışmasının fayda sağlayacak yöntem olduğunu düşünüyorum. Açıklamam gerekirse, takım lideri olduğunuzu düşünün. Ekibinizdeki bir arkadaşınıza şu an sizin için önemli olmayan ama hızlıca hazırlanması gereken bir raporu gönderebilirsiniz. Bu sayede hem zamandan tasarruf ederseniz hem de işler çok daha hızlı biter. Daha sonra delege ettiğiniz görevleri takip etmeyi unutmayın.

Acil Değil, Önemli Değil

Bu kategorideki işler yapmamanız gereken işlerdir. Sosyal medya hesaplarını kontrol etmek, YouTube’da saatler geçirmek, uzun süre oyun oynamak gibi aktiviteler ne acil ne de önemlidir. Önemli olan bu işleri elemeyi bilmektir.

Bu matrisin getirdiği çok güzel bir kolaylık var. “Nereden başlayacağım?” sorusu artık tarih oluyor. Son olarak birkaç öneriyle vermek istiyorum.

1. Her bir kategori için en fazla 8 görev belirleyin. Burada asıl amaç görevleri tamamlamak, listelemek değil.
2. İşleri ertelememeye çalışın.
3. Önceliklerinizi başkalarının belirlemesine izin vermeyin.

Eğer bir uygulama ile işlerinizi takip etmek isterseniz ücretli ve ücretsiz farklı uygulamaları Apple Store ya da Play Store’da bulabilirsiniz.

Sevgiler!

Hazırlarken yararlandığım kaynak:

Introducing the Eisenhower Matrix. (2020, Mart 24). Eisenhower: https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/ adresinden alındı

Eisenhower Matrisi yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Peki nedir Pomodoro?

Pomodoro İtalyanca’da domates demek, komik değil mi? İsmin hikayesi şöyle: Cirillo “Bir zaman eğitmenine ihtiyacım vardı ve onu pomodoro (domates) şeklinde bir mutfak zamanlayıcısında buldum.”

Biraz da yöntemi anlatmam gerekirse:

Öncelikle yapılacakları planlamak çok önemli. Kendinize çalışmaya başlamadan önce bugün yapılacaklar listesi hazırlamalısınız. Aşağıda örnek bir tane ekledim.

Bu sayede gün içinde yapılacaklar belli olacak ve önceliklendirme yapabileceksiniz. Ben bunları aklımda da tutarım diyebilirsiniz ancak inanın zihin için daha çok yorucu olacaktır. Bu konuda çok sevdiğim bir söz var. “Your mind is meant to be factory, not a warehouse” Yani demem o ki zihni boşuna doldurmayalım.

İkinci yapmanız gereken çevrenizdeki tüm dikkat dağıtıcı unsurları kaldırmak. Bir süreliğine telefonunuzu sessize alabilir, e-maillerinizin bildirimlerini kapatabilirsiniz.

Son adımda yapmanız gereken, belirlediğiniz göreve çalışmaya başlamak için saatinizi 25 dakikaya ayarlamak. 25 dakika sonra süre dolduğunda 5 dakika ara vermek. İşte bu 30 dakikalık zaman periyoduna bir pomodoro deniyor. 4 pomodoro sonrası 15-30 dakika mola verebilirsiniz. Yapılacaklar listenize de her pomodoro sonrası işaret koymayı unutmayın.

Çoğumuz sabahtan öğle aramıza kadar 4 saat masa başında çalıştığımızı sanıyoruz ancak düşünelim o 4 saatte kaç kez bölünürüz? Gelen sosyal medya bildirimleri, aramalar, mesajlar… Kısa sürede bitirebileceğimiz işler çoğu zaman çok uzar. Verimliliğimiz düşer, yorgunluğumuz artar.

Ben evden çıkamadığımız bu dönemde, iç motivasyona her zamankinden daha fazla ihtiyacımız olduğunu hissediyorum. Bu yöntemi ders çalışırken, blog yazarken, proje planlarken; kısaca her zaman kullanıyorum. Benim gibi gün sonunda halledilen işleri gördüğünde başarmışlık hissi ile motive olanlardansanız, bu tekniği çok seveceğinize eminim. Ben şimdi yazımı tamamlarken listemde bu görevimin üzerini çiziyor ve kahvemi hazırlamaya gidiyorum.

Sevgiler!

Hazırlarken yararlandığım kaynak: Cirillo, F. (2006). The Pomodoro Technique.

Odaklı Çalışma: Pomodoro Tekniği yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.