Evet erteleme mantığını anladık diye düşünüyorum. Şimdi işe biraz bilim katalım. Davranışsal psikoloji araştırmacıları, tüm iyi niyetlerimize rağmen neden sürekli işlerimizi ertelediğimizi, “zaman tutarsızlığı” fenomeni ile tanımlıyorlar.

Kısa bir parantez açacak olursak, zaman tutarsızlığı insan beyninin anlık ödüllere gelecekten daha fazla önem verme eğiliminde olduğunu gösteriyor.

Çok sevdiğim atomik alışkanlıklar kitabının yazarı James Clear’ın blogunda okuduğum bir makaleden örnekle zaman tutarsızlığını biraz daha açmak istiyorum. Bunun için iki benliğimiz olduğunu hayal edelim: Şimdiki benliğimiz ve gelecekteki benliğimiz.

Kendimiz için hedefler belirlediğimizde gelecekteki benliğimizle hareket ediyoruz. Daha iyi bir işe sahip olmak için akıcı bir şekilde yabancı dil konuşmayı öğrenmek, sağlıklı olmak için beslenmemize dikkat etmek gibi. Karar anında gelecekteki benliğimiz devredeyken, harekete geçme zamanı geldiğinde şimdiki benliğimiz kontrolü ele alır. Az önce de bahsettiğim gibi araştırmalara göre şimdiki benlik uzun vadedeki ödüllerle değil, anlık hazlarla motive olur.

Peki nasıl motive olacağız?

Şimdiki benliğimizi motive etmek için uzun vadeli sonuçlara ve ödüllere güvenemeyiz. Bu sebeple, gelecekteki ödülleri şimdiye çekmenin bir yolunu bulmak gerekir.

Örneğin; hazırlamanız gereken bir projeniz olduğunu düşünelim. Bunu haftalardır biliyordunuz ve her gün ertelemeye devam ettiniz. Gün geçtikçe hazırlamak zorunda olduğunuz projenizle ilgili stresiniz ve huzursuzluğunuz artacaktır. Teslim tarihinden önceki gece gelecek sonuçlar şimdiki sonuçlara dönüşür. “Eylem çizgisini” aştığınız anda acınız hafifler. Şekilde gördüğünüz gibi A noktasında hissettiğiniz stres, suçluluk ve endişe gibi hisler B noktasında çok fazladır, genel olarak çalışırken harcamak zorunda olduğunuz enerjiden çok daha kötüdür. Aslında sorun işi yapmak değildir, başlamaktır.

Ertelemeyi bırakmak için neler yapabilirim?

Harekete geçmenin ödüllerini daha hızlı hale getirin.

Pennsylvania Üniversitesi’nde Katy Milkman tarafından gerçekleştirilen Temptation bundling kavramından bahsetmek istiyorum. Çok basitçe ifade edecek olursam, uzun vadede bizim için iyi olacak bir davranışı kısa vadede bizi iyi hissettiren bir davranışla beraber yaparak ertelemenin önüne geçebiliriz. Örneğin; Egzersiz yaparken en sevdiğiniz kitabı dinlemek.

Eğer kendi içinizde motivasyonu sağlamakta zorlanıyorsanız bir arkadaşınızdan yardım isteyebilirsiniz. Örneğin; bitirmek istediğiniz raporunuzu tamamlayamazsanız bir ceza tanımlayıp sizi kontrol etmesini isteyebilirsiniz. Oldukça yaygın ve işe yarayan bir strateji olduğunu söyleyebilirim.

Deadlinesız çalışmayın ve işleri parçalara bölün.

Aylar öncesinden verilen ödevi son gecede tamamlamaya çalışıp uykusuz kaldığımız çok olmuştur. Bu durum aslında işlerin gözümüzde büyümesinden kaynaklanır. Kendimden bir örnek vereyim. Oldukça komik olsa da bu yazıyı yazmayı haftalardır ertelediğimi itiraf etmeliyim. Evet! Kafamdaki fikirleri toparlayıp yazıya dökmekten çekindim ve hep erteledim. Sonrasında başına oturdum, başladım ve gerisi geldi. Bunun için öncesinde işleri parçalara ayırdım. Bu yazıyı hazırlama aşamalarım kabaca şu şekilde:

• Öncesinde erteleme anahtar kelimesinde araştırma yaptım.
• Notlarımı aldıktan sonra yazıyı planladım.
• Metni hazırladım.
• Yazım kontrollerini yapması için kuzenimden yardım aldım.
• Yazının görsellerini hazırladım.
• Siteye yazıyı ekleyip gerekli düzenlemeleri yaptım ve paylaştım.

Baktığınızda saatlerinizi alan bu süreci yalnızca X yazısını yayınla şeklinde düşündüğünüzde gözünüzde büyümesi çok doğal. Çünkü aslında çok fazla prosesi tamamlamanız gerekiyor. Ancak bu şekilde parçalara böldüğünüzde ve her birine bir bitiş tarihi atadığınızda ertelemeden yapmaya başlayacağınıza eminim. Karşınızda canlı örneği duruyor!

Sevgiler.

Kaynak:

https://jamesclear.com/procrastination

Neden Sürekli Erteliyoruz? | Erteleme Hastalığı yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Evinizin bir bölümünü dikkatiniz dağılmadan çalışabileceğiniz bir çalışma alanı olarak düzenleyin.

Dikkat dağıtıcı unsurlar evden çalışırken en sık karşılaştığımız zorluklardan biri. Odağınızı olabildiğince yaptığınız işte tutabilmek için bunlardan uzakta kalabilmek önemli. Örneğin; çalışırken telefonunuza gelen sosyal medya bildirimleri dikkatinizi dağıtıyorsa çalışma saatleriniz içerisinde telefonunuzun sosyal medya bildirimlerini kapatmayı deneyebilirsiniz. Bunun yanında çalışırken evde yapmanız gereken işler ( çamaşırları yıkamak, akşam yemeğini hazırlamak gibi) aklınıza geldiğinden odağınız başka düşüncelere kayıyor olabilir. Yetiştirmeniz gereken raporu hazırlarken ev işlerini aradan çıkarmak yerine bu işler için ayrı bir zaman belirleyin. Bu işleri de yapılacaklar listenize eklemeyi unutmayın.

Farklı yerlerde çalışıp verimli olabiliyorsanız şanslı azınlıktansınız. Araştırmalar gösteriyor ki çalışmak için hep aynı mekanı kullanmak verimliliğimizi arttırıyor. Evinizde odaklanmak için bir çalışma alanı belirleyin. Bu alanı ofisinizdeki masanız gibi düzenlemeniz konsantrasyonunuzu pozitif yönde etkileyecektir.

Günlük ve haftalık yapılacaklar listesi hazırlayın ve olabildiğince bu listeye sadık kalın.

Evden çalışırken evdeki rutinlerle yapılacak işler çokça birbirine karışabilir. Bu gibi durumlar verimliliğinizi olumsuz etkiler. Örneğin; yarına yetişmesi gereken sunumunuzu hazırlarken aklınız bir yandan akşam yemeğinde olursa muhtemelen dikkatinizin dağılması zaman kaybetmenize yol açacaktır. İşte bu durumdan kurtulmak için basit bir yapılacaklar listesi hazırlamak işinize çokça yarayacaktır. Yapılması gerekenleri küçük parçalara ayırarak listeye eklemek hem o işi gözünüzde büyütmenizi engelleyecek hem de bitirdiğiniz işlerin üzerini çizmiş olmak, motivasyonunuzu arttıracaktır.

Çalışma saatlerinizi belirleyin. Zaman yönetimine önem verin.

Evden çalışırken çalışma saatlerini düzenlemek oldukça önemli. Eğer çalışma saatlerini kendinize göre ayarlayabileceğiniz bir işte çalışıyorsanız bu madde sizin için çok daha önemli olacaktır. “Uyandığım saatte çalışmaya başlarım.” mantığıyla her gün farklı saatlerde plansız çalışarak verim yakalayabilmeniz pek de mümkün görünmüyor. Bu nedenle işe başlamak ve belirli aralıklarla mola vermek için kendinize bir plan yapın. Planınıza sadık kalabilmek için bu planı çalışma arkadaşlarınızla da paylaşabilir, onları da dahil edebilirsiniz. Zamanımı etkili yönetebilmek için kullandığım Google Takvim uygulamasından bahsettiğim yazımı okumak isterseniz hemen buraya bırakıyorum.

Hareket etmeyi, belli aralıklarla molalar vermeyi unutmayın.

İşe gidip gelmek, öğle yemeğini dışarda yemek, gün içinde koşuşturmalar içerisinde olmak sizi aktif tutar. Ancak kabul edelim evden çalışırken bu kadar hareket edemiyoruz. Çoğu zaman masa başında çalışırken saatlerin nasıl geçtiğinin farkına varamayız. Ancak vücudumuzun hareket etmeye ihtiyacı var. Evden çalışırken hareket etmeyi unutmamalıyız. Örneğin; iş gününe hafif bir egzersizle başlayabilir ya da hazırladığınız günlük yapılacaklar listenize “belini esnet” hatırlatmaları ekleyebilirsiniz. Günlük adım sayınızı arttırmak için bir sokak ilerideki marketten alışverişinizi yapabilirsiniz. İnanın vücudunuz size minnettar kalacaktır.

Kıyafetinizi değiştirin, pijamalarla çalışmayın.

Yumuşacık pijamalarla çalışma fikri çok cazip geliyor farkındayım. Ancak evden çalışırken sizi rahat hissettiren her şeye temkinli yaklaşmanızı öneririm. Sabah bilgisayarın başına geçmeden pijamalarınızı değiştirip en sevdiğiniz ev kıyafetinizi giymek, belki favori parfümünüzü sıkmak beyninize “iş gününe” hazır olduğunuzun sinyalini gönderecektir. Bu basit yöntemi uygularsanız üretkenliğinizin arttığını göreceksiniz.

Sevgiler!

Uzaktan Çalışma Sürecinde Verimlilik İpuçları yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

2019 yılında yapılmış bu çalışmanın amacı; fiziksel aktivitenin zaman yönetimi becerileri üzerine etkilerini incelemek. Çalışmanın örneklemi 188’i kadın, 193‘ü erkek olmak üzere toplamda 381 üniversite öğrencisinden oluşuyor. Araştırmayı çok detaylı anlatmayacağım, hemen sonuçtan bahsedeceğim. Her bir öğrenciye envanter uygulanması sonucu üniversite öğrencilerinin zaman yönetimi davranışlarının, zaman planlaması ve zaman tutumlarının fiziksel aktivite yapmaları ile ilişkili olduğu bulunuyor. Yani fiziksel aktivite yapıyor olmanın zaman yönetimi becerisini olumlu yönde etkilediği tespit ediliyor.

Egzersiz yapmanın vücudumuz için olumlu etkilerinin saymakla bitmeyeceğini hepimiz biliyoruz. Bunun yanı sıra yukarıda bahsetmiş olduğum araştırmada da görüldüğü gibi zihinsel aktivitelerimiz için de faydası büyük. Ne zaman motivasyonunuzun düştüğünü hissederseniz çıkıp yürüyüş yapmayı deneyebilirsiniz. Paylaşımımı burada bitirirken hepinize sağlıklı günler diliyorum.

Sevgiler!

Kaynak

Ankara Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi Spormetre Dergisi. 17(3):237-244; Ankara Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi, 2019.

Fiziksel Aktivite ve Zaman Yönetimi İlişkisi yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

İnsanlar zamanının çoğunu küçük, önemsiz işlerle geçirirler. Çünkü bu işler basittir, kolaydır, üzerinde düşünmeye gerek yoktur çoğu zaman. İzlediğiniz TV programlarını düşünün. Sosyal medyada geçirdiğiniz akıp giden zamanı… Tüm bunları tükettikten sonra geçip giden zamanın vicdan azabıyla yapmak zorunda olduğunuz işlere dönersiniz. Yetişmesi gereken ödevler, gidilmesi gereken etkinlikler, yaklaşan sınavlara çalışmak gibi.

Ailemiz, sevdiklerimiz, sağlığımız, mutluluğumuz, hayallerimiz, kendi kişisel gelişimimiz… Bizim için gerçekten önemli olan şeylere çok az vaktimiz kalır. Önemsiz şeylere öncelik vermenin sonucudur bu.

Tam da bu durumla ilgili hayat dersi olabilecek, bildiğim çok güzel bir hikaye var. Hikayenin kaynağını çok araştırdım ancak bulamadım. Anonim bir hikaye olarak paylaşacağım. Önemli olan işlere öncelik tanımak adına unutulmaması gereken bir hikaye.

Hayat Kavanozu

Bir gün Northwestern Üniversitesi, Kellog Business Scholl’da İş İdaresi Master dersinde profesör sınıfa girip karşısında duran dünyanın en seçilmiş öğrencilerine kısa süre baktıktan sonra, “Bugün zamanı verimli kullanmak konusunda birlikte bir çalışma yapacağız.” der.

Kürsüye yürüyüp, kürsünün altından kocaman bir kavanoz çıkarır. Sonrasında kürsünün altından yumruk büyüklüğünde taşları çıkarıp büyük bir dikkatle kavanozun içine yerleştirmeye başlar. Kavanozun daha başka taş almayacağına emin olduktan sonra öğrencilerine döner ve “Bu kavanoz doldu mu?” diye sorar.

Öğrenciler kavanozun başkaca taş almayacağından emin oldukları için hep bir ağızdan “Doldu” diye cevaplarlar.

Profesör, “Öyle mi?” cevabının ardından kürsünün altına eğilerek bir kova kırılmış küçük taş çıkartır. Bunları kavanozun içine yavaş yavaş döker. Sonra dikkatli şekilde sallayarak taşların yerleşmesini sağlar. Öğrencilerine döner ve bir kez daha “Bu kavanoz doldu mu?” diye sorar.

Bir öğrenci kısık sesle “Dolmadı herhalde” diye cevaplar.

“Doğru” der profesör ve gene kürsünün altına eğilerek bir kova kum alır ve tüm kum taneleri taşların arasına doluncaya kadar yavaş yavaş döker. Gene öğrencilerine döner ve “Bu kavanoz doldu mu?” diye sorar.

Tüm öğrenciler hep bir ağızdan “Hayır” diye bağırırlar.

“Güzel” der profesör ve kürsünün altına eğilerek bir sürahi su alır ve içi taşlarla dolu olan kavanoz ağzına kadar doluncaya dek suyu boşaltır.

Sonra öğrencilerine dönerek “Bu deneyin amacı neydi” diye sorar.

Uyanık bir öğrenci hemen “Zamanımız ne kadar dolu olursa olsun, daha ayırabileceğimiz zamanımız mutlaka vardır.” diye atlar ve soruyu cevaplar.

“Hayır!” der profesör. “Bu deneyin asıl anlatmak istediği eğer büyük taşları baştan yerleştirmezseniz küçükler girdikten sonra büyükleri kavanoza hiç bir zaman koyamayacağınız gerçeğidir.”

Öğrenciler şaşkınlık içinde birbirlerine bakarken profesör devam eder;

“Nedir hayatımızdaki büyük taşlar? Çocuklarımız, eşlerimiz, ailemiz, sevdiklerimiz, arkadaşlarımız, işimiz, eğitimimiz, hayallerimiz, sağlığımız, bir eser yaratmak, başkalarına faydalı olmak, onlara bir şey öğretmek! Büyük taşlarınız bunlardan birisi, belki birkaçı, belki hepsi. Bu akşam uyumadan önce iyice düşünün ve hayatınızdaki sizin büyük taşlarınız hangileridir. Karar verin.

Bilin ki, büyük taşlarınızı kavanoza yerleştirmezseniz hiçbir zaman bir daha koyamazsınız, o zaman da ne kendinize, ne de çalıştığınız kuruma, ne de ülkenize faydalı olurusunuz. Bu da iyi bir iş adamı, gerçekte de iyi bir adam olamayacağınızı gösterir.” der ve kendisini şaşkınlıkla izleyen öğrencileri sınıfta bırakarak çıkar gider.

Şimdi size bir sorum olacak.

Hayatınıza anlam katan önemli şeyleri düşünerek cevap verin.

Sahi ya, sizin hayatınızdaki en büyük taşlar neler?

Sevgiler!

Kişisel zaman yönetiminde bize yardımcı olacak Önceliklendirme Metodu’ndan bahsettiğim yazıma buradan ulaşabilirsiniz.

Hayattaki En Büyük Taşlarınız | Hayat Kavanozu Hikayesi yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Bu sebeple uzun zamandır haftalık planlarımı hazırlamakta kullandığım, üretkenliğimi arttıran Google Takvim‘den bahsetmek istiyorum size! Google Takvim ücretsiz bir uygulama, kullanmaya başlamak için Google hesabınızın olması yeterli.

Sizi Daha Üretken Kılacak Google Takvim Özellikleri

Hayatınızın farklı bölümleri için ayrı takvimler oluşturabilirsiniz.

Takviminizi birden çok amaç için kullanmak istiyorsanız bu özellik tam size göre. Bu sayede kişisel takviminizi ve iş takviminizi bir arada tutabilirsiniz. Oluşturduğunuz takvimlere farklı renkler belirleyerek görsel olarak size motivasyon vermesini sağlayabilirsiniz.

Çalışma saatlerinizi etkinleştirebilirsiniz.

Örneğin; hafta içi çalışma saatlerinizi takviminize girmişseniz, bu saatler dışında gelen toplantı davetlerine otomatik olarak uyarı gönderip uygun olmadığınızı hatırlatmış olursunuz. Özellikle evden çalıştığımız bu dönemde iş ve özel hayatımızı ayırmak adına oldukça önemli bir özellik olduğunu düşünüyorum.

Oluşturduğunuz etkinliklere ekler atayabilir, süreler atayabilirsiniz.

Etkinlikten önce bildirimler alırsınız. Toplantınızı ya da dersiniz unutma ihtimalini ortadan kaldırmış olursunuz.

Etkinliklerinize Her gün tekrarla ya da her hafta Pazartesi günü tekrarla gibi zamanlar atayabilirsiniz. Takvim sizin yerinize planınızı otomatik oluşturacaktır.

Programınızı birlikte çalıştığınız arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Böylece üzerinde çalıştığınız ödev/proje üzerinde bir toplantı ayarlamanız gereken durumlarda “Bir zaman aralığı bulun” özelliğini kullanarak her bir davetlinin çakışma olmadan uygun olacağı zamanları kolayca görebilirsiniz.

Tüm iş programı oluşturmakla bitmiyor Her sabah 5 dakikanızı ayırıp günlük programınızı kontrol etmeyi unutmayın!

Sevgiler!

Dijital Zaman Yönetimi Araçları – Google Takvim yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Kanban Tekniği nedir?

Kanban tekniği; üretim sistemlerinde, üzerinde çalışılan işlerin sınırlandırılması ve maksimum iş alma kapasitesine ulaşıldığında gerekli sinyalin verilmesine dayalı bir çekme mekanizmasıdır. Bu teknik 1940’larda Toyota fabrikasında bir mühendis olan Taiichi Ohno tarafından, fabrikadaki işleri daha düzenli ve verimli bir hale getirmek için geliştirilmişti. Kanban eski Japonca’da tahta ya da tabela anlamına geliyordu. Ben size bu yazımda Kanban tekniğini kendi verimliliğimizi arttırmada ve zamanımızı doğru yönetebilmede nasıl kullanabileceğimizi anlatacağım.

Bu teknik aşağıda gördüğünüz şekilde aslında 2 temel prensibe sahiptir.

1. Görselleştirmek
2. Sınırlandırmak

Görsel algılamamızı sağlayan beyin nöronları, beynin gri maddesinin %30’unu oluşturur.

Görsellere bakarken insan beyni bilgi parçalarını aynı anda işleyebilir ve bu süre bir metni okumaktan 60.000 kat daha hızlıdır. Aynı zamanda görselleştirmek, görevi somut bir şekilde gözümüzün önünde olmasını sağlar. Diğer yandan sınırlandırmak ise görevlerin yığılıp uzun zamana yayılmasına engel olur. İşte tüm bu süreci yönetmenin en popüler yolu Kanban Panosu‘dur.

Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur?

Bu tekniğin birçok farklı alanda kullanımının olmasıyla beraber en yaygın kullanılan şekli 3 aşamadan meydana geliyor. Şimdi size kendi yöntemimle anlatmaya çalışacağım. Elimize aldığımız kağıdı 3 sütuna bölüyoruz. İlk sütuna “Yapacağım”, ikinciye “Yapıyorum” ve sonuncuya “Yaptım” yazıyoruz. (Tabii siz bu isimlendirmeyi istediğiniz gibi değiştirebilir, eklemeler yapabilirsiniz.)

Yapacağım:

Bu sütuna yapmamız gereken ya da yapmak istediğimiz işleri yazıyoruz. Daha renkli ve göze hoş gözüken bir çalışma isterseniz renkli post-itler de kullanabilirsiniz. Böylece yapılacak işleri somut hale getirmiş olacağız.

Yapıyorum

Yapacağım sütununda belirlediğimiz işlerden birkaçını buraya geçiriyoruz. Burada önerilen en fazla 3 görevi seçmek çünkü aynı anda çok fazla işe zaman ayırmak kolay değil. Görev sayısını sınırlandırarak başladığımız işi yarım bırakma ya da özensiz bir şekilde tamamlama ihtimalini en aza indirmiş oluyoruz.

Yaptım

Bitirdiğimiz görevleri son sütuna alıyoruz. Bunu yapıyor olmak tamamladığımız işleri görerek motivasyonumuzun yükselmesini, aynı zamanda bitirdiğimiz görevleri zihnimizden çıkararak üzerimizde oluşturduğu stresin de azalmasını sağlayacaktır.

Bu tekniğin faydaları neler?

• Aklını tüm yapacaklarınla meşgul etmek performans kaybına ve strese neden olur. Bunun yerine her şeyin bir yerde yazılı olması hiçbir şeyi atlamayacağına emin olmaya yardımcı olacaktır.
• Sadece “Yapacağım” listesindeki 3 işe odaklandığın için öncelikli işleri önceliksiz işlerden ayrıştırmış olursun. Böylece gün sonuna büyük işleri bırakmak yerine daha önemsiz “yapılmasa da olur” tarzı işleri bırakmış olursun.
• Yaptığın her işi “Yaptım” bölümüne yerleştirmen, bir günde ne kadar işi yaptığını ve ne kadar çalışkan olduğunu görmene yardımcı olur, motivasyonunu arttırır.

Yazımı tamamlamadan önce Kanban Panosu tekniğinin özellikle iş yönetme ve yazılım geliştirme süreçlerinde sıklıkla kullanıldığını belirtmek istiyorum. Trello, Pivotal Tracker gibi proje yönetiminde kullanılan popüler web tabanlı yazılımların da işleyiş mantığı bu teknikten geliyor. Bu gibi programları hem profesyonel işlerinizi planlamak için hem de kişisel yaşamınızı düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Her yeni günün bir öncekinden daha verimli ve mutlu geçmesini diliyorum.

Sevgiler!

Etkili Zaman Yönetiminde Kanban Tekniği yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Cyril Northcote Parkinson, uzun yıllar devlet memuru olarak çalışmış bir tarihçiydi. Yıllar boyunca devlet dairelerinde gerçekleştirilen çalışmaları dikkatlice takip etti. Günlük tecrübelerine dayanarak, temel prensiplerini destekleyebileceği modeller bulmayı da başardı. Böylece aşağıdaki 3 görüşü ortaya attı.

• Bir iş, daima, bitirilmesi için kendisine ayrılan sürenin hepsini kapsayacak şekilde uzar.
• “Giderler, tüm gelirleri karşılayana kadar artar.”
• “Gündemdeki konulara ayrılan zaman, önemi ile ters orantılıdır.”

Parkinson Yasası nasıl çalışır?

Bir işin tamamlanması için gerekli olan bir süre var, öyle değil mi? Siz bu işi ne kadar uzatırsanız, işin de o süreye yayıldığına tanıklık edersiniz. Yani yazmanız gereken bir raporu tamamlamak için bir haftanız varsa raporu bir haftada, üç haftanız varsa üç haftada, iki ayınız varsa da iki ayda tamamlarsınız. Bir görevi tamamlamak için fazladan zaman verildiğinde, insanların gerekli olmasa bile bu zamandan yararlanma eğiliminde oldukları görülür. Bu durumun sonuç üzerinde herhangi bir etki yaratmadığını gösteren çalışmalar bulunmaktadır. Harcanan ekstra zaman o işin kalitesini artırmaz. Yalnızca yapmak istediğinizi daha da karmaşık bir hale getirir. Daha fazla zaman harcamanıza sebep olur. Bu nedenle işi bitirmek için sanal bir zaman sınır belirlemek çok önemlidir.

Diğer yandan, 1 haftada bitecek bir işi 2 haftada tamamlamak zihni sürekli bu işin varlığıyla meşgul etmeyi de beraberinde getirir. İşin bitmemesi sebebiyle zihninizde bıraktığı dikkat tortusu verimliliğinizi düşürür, beyninizin bir köşesinde tamamlanana kadar sizi bekler.

Minik bir not: Cal Newport Pür-Dikkat kitabında Minnesota Üniversitesi’nden işletme profesörü Sophie Leroy’un “Why Is It So Hard To Do My Work?” isimli makalesindeki “dikkat tortusu” kavramından bahsediyor. Bu kavram çok kısaca, tamamlanmayan bir işten başka bir işe geçerken zihnimizde önceki işe dair kalan düşüncelerin(tortuların) verimliliğimizi düşürdüğü anlatıyor.

Bu yasası farklı kaynaklar için de geçerlidir.

Parkinson’un ikinci önerisinde, her ne kadar bürokrasiden yola çıkarak oluşturulsa da, bu kanunun harcamaların düzenlenmesi gibi yaşamın diğer yönlerinde de kullanabildiğini görebilirsiniz. Bu önerisinde Parkinson ne kadar para kazandığınızın çok da öneminin olmadığını, her zaman için gelir-gider dengesinin bozulmasının zor olduğunu söylüyor. Yani ne kadar kazanırsanız, o kadar harcarsınız.

Son önerisinde de Parkinson gündeminizde öne çıkan konuların aslında daha az öneme sahip olduğunu savunmuştur. Yani Parkinson’a göre en az önem arz eden konular, en çok zaman çalan konulardır. Zaman daha verimli bir şekilde kullanılarak ele alınmalıdır.

Zamanınızı daha iyi yönetmek istiyorsanız kendinize kısıtlar koymaya başlayın!

Sonuç olarak, hayatımızın önemli bir bölümünü nasıl geçtiğini anlamadığımız verimsiz işlerle geçiriyoruz. Zamanımızı doğru kullanmayı bazen göz ardı ettiğimiz de oluyor. Eğer zamanı sınırlandırma becerisini elimize almazsak, bu boşa giden zaman sürekli artmaya devam edecek ve arttıkça da o ölçüde avantajlarından çok dezavantajlarını yaşayacağız. Sizler de benim gibi düşünüyor ve bu olağan akışı yönetmek istiyorsanız buraya kadar okuduğunuz yazımdan sonra bu farkındalığı kazanmış olmalısınız.

Sevgiler.

Kaynak:

A.Locke, J. F. (1967). Parkinson’s Law as a goal-setting phenomenon. Organizational Behavior and Human Performance, 258-275.

Parkinson, N. (1955). Parkinson’s Law. The Ekonomist.

Parkinson Yasası | Kısıtlar nasıl üretkenliğimizi arttırır? yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Fiziksel ajanda kullanmayı çok sevsem de bu uygulamayı kullanmak zihinsel yükümü oldukça hafifletiyor. Gün içinde aklıma gelen yapacağım işleri çok hızlı bir şekilde Todoist’e not alabiliyorum. Haftalık planlarımı yaparken yaklaşan etkinliklerin takibini çok kolay yapabiliyorum.

Todoist başka neler sunuyor?

Kendi oluşturduğunuz projelere alt projeler atayıp, bu projelerle ilgili görevler belirleyebiliyorsunuz.

Hatırlatıcı ekleyerek zamanı gelen görevler öncesinde uyarı alabiliyorsunuz.

Başkalarına görev atayarak projelerde işbirliği sağlayabiliyorsunuz. Örneğin; ev arkadaşınızla ev işlerini bölüşebilirsiniz ya da ödev takibini kolayca yapabilirsiniz.

Öncelik seviyeleri ile görevleri önem sırasına göre sıralayabiliyorsunuz. “O kurbağayı ye” paylaşımımdan hatırlarsınız; güne en zorlu görevi bitirerek başlamak verimliliğinizi arttıracaktır.

“Her Pazartesi” gibi bitiş tarihleri atadığınız görev tarihleri ile kalıcı alışkanlıklar edinebilirsiniz.

Kişiye özel verimlilik trendleri ile gelişiminizi takip edebilirsiniz.

Sevgiler

Dijital Zaman Yönetimi Araçları-Todoist yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

İstediğimiz hayatı zaman ayırarak kuramayız, istediğimiz hayatı kurarız daha sonra zaman kendi kendine artar.

Yazar konuşmasında yaptığı bir araştırmadan bahsediyor. Aşırı meşgul kadınların hayatlarındaki 1001 güne bakarak zaman günlüğü adını verdiği projesini gerçekleştiriyor. Bu kadınların çok fazla emek isteyen işleri var, bazılarının bakımıyla ilgilenmesi gereken çocukları, bazılarınınsa ebeveynleri, sosyal sorumlulukları var.

Vanderkam deneyinde, bu kadınların haftalık zamanlarını nasıl geçirdiklerini, kaç saat uyuduklarını vs. anlamak adına kayıtlar tutturuyor. Amaç akıp giden zaman hakkında farkındalık kazanmaları. Araştırmaya katılan kadınlardan biri, geçen hafta içinde evini su bastığı söylüyor. Halının temizlenmesi, su tesisatının tamiratı gibi işler 7 saatine mâl oluyor.

Peki şimdi soru şu: Hangimiz haftanın başında 7 saatlik zaman ayırmaya gönüllü olurdu? Büyük ihtimalle araştırmanın katılımcıları da, biz de çok meşgul olduğumuzu, hiç zamanımızın olmadığını söylerdik. İşte bu durum bize zamanın esnekliğini gösteriyor. Zaman yönetiminde önceliklendirmenin önemini vurguluyor.

“Zamanım yok.” çoğunlukla “Önceliğim değil.” anlamına gelir.

Vanderkam sonrasında önceliklendirme için şu stratejiyi sunuyor dinleyicilerine.

Önceliklerini listelendir!

Bunun için yazarın tavsiyesi Cuma öğleden sonraları bir liste hazırlamak. Önünüzdeki haftayı düşünürken 3 kategori belirlemek.

• Kariyer,
• İlişkiler,
• Kendimiz.

Her bir kategoriye 2-3 öge belirledikten sonra önünüzdeki haftaya istediğiniz gibi yerleştirmekte serbestsiniz. Haftada 168 saatiniz var, 40 saat işte ve iki saatinizi (iyimser bir tahminle:) ) yolda geçirdiğinizi, 8 saat uyuduğunuzu varsayarsak geriye 62 saatiniz kalıyor. Bu kadar zaman aslında oldukça fazla. Örneğin günlük olarak egzersiz yapmak için, gelecek ay gireceğiniz sınava hazırlanmak için, CV’nizi düzenlemek için ya da hobinize vakit ayırmak için zamanınız var.

Ancak biraz boş zamanımız olduğunda ne yapıyoruz?

Kendimizi bir anda Netflix’te buluyoruz ya da sosyal medyada başkalarının hayatlarını izlerken zamanımızı boşa harcıyoruz.
Çok meşgul olsak bile, önemli işlerimiz için vaktimiz var. Önceliklerimize odaklanarak istediğimiz hayatı yaşamak da bizim elimizde.

Sevgiler!

Zamanının Yönetimi Senin Elinde! |Önceliklendirme Metodu yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.

Okuduğum bir kitapta bu konu ile ilgili, Malcolm Gladwell, Michael Lewis gibi kitapları çok satan yazarların Twitter hesaplarının olmadığını örnek veriyor ve şöyle açıklıyor: “Çünkü yazarlık kariyerlerindeki başarılarının büyük bölümünü borçlu oldukları %20’lik dilim içindeki faaliyetlere Twitter’da geçirdikleri zamanın bir hayrı olmuyor.“

Şimdi ise bu kuralı zamanımızı verimli yönetebilmek için nasıl kullanacağımızdan bahsetmek istiyorum. Zamanımız ve eforumuz kısıtlı kaynaklarımızdır. Bu sebeple hedeflerimize ulaşmak için bu kaynakları doğru ve etkili kullanmayı bilmeliyiz. 80/20 Kuralı kitabının yazarı Richard Koch’un söylediği gibi: “Sonuçların yüzde 80’i sebeplerin yüzde 20’sinden kaynaklanır. O yüzde 20’yi bulun ve hayatınız sonsuza dek değişsin.” Yani uzun lafın kısası, zamanınıza etkili olarak kullanarak sizi hedeflerinize götürecek o yüzde 20’ye odaklanın. Daha üretken ve verimli olduğunuzu göreceksiniz.

Son olarak, yazımı tamamlamadan Barış Özcan’ın bu kuralı anlattığı çok kısa videosunu ekliyorum.

Sevgiler!

Etkili Zaman Yönetimi | 80/20 Kuralı yazısı ilk önce Dilek Gümüş üzerinde ortaya çıktı.